Materialprüfung: Auftragsänderungen bei Metall, Kunststoff und Keramik

Den Ausgangsauftrag als Bezug festhalten

Behandeln Sie jede Änderung an einem Prüfauftrag als eigene Entscheidung. Beschreiben Sie zunächst den vereinbarten Zustand und danach die gewünschte Abweichung. Trennen Sie dabei Probenform, Prüfbedingungen und Auswertung. So können Auftraggeber und Labor dieselbe Änderung prüfen, ohne den ursprünglichen Auftrag stillschweigend zu ersetzen.

Halten Sie für den Ausgangsauftrag Werkstoff, Probenkennzeichnung, gewünschte Aussage und vereinbartes Verfahren zusammen fest. Ergänzen Sie die zugehörigen Zeichnungen oder Beschreibungen, sofern vorhanden. Verknüpfen Sie den Änderungsvermerk mit dem bisherigen Prüfplan und der Probenentnahme. Bewahren Sie die ursprüngliche Fassung auf und kennzeichnen Sie ausdrücklich, welche Angaben ersetzt werden sollen.

Das Werkstoffprüflabor der ZERT-Media GmbH in Grebenstein erfüllt die Anforderungen der DIN EN ISO/IEC 17025:2018 für die in der DAkkS-Akkreditierungsanlage aufgeführten Konformitätsbewertungstätigkeiten. Bitten Sie bei einer Auftragsänderung um eine Zuordnung zum vereinbarten Akkreditierungsumfang. Übernehmen Sie die Zuordnung des Ausgangsauftrags nicht ungeprüft in den Nachtrag.

Eine andere Probenform ausdrücklich zur Entscheidung stellen

Fraunhofer IFAM weist darauf hin, dass Materialien in der Forschungs- und Entwicklungsphase oft angepasste Probenformen und Prüfverfahren erfordern. Beschreiben Sie deshalb bei einer Formänderung sowohl die bisherige als auch die gewünschte Geometrie. Lassen Sie offen, ob das vereinbarte Verfahren unverändert übernommen werden kann, bis das Labor dies bestätigt.

Übermitteln Sie eine geänderte Zeichnung nicht ohne Erläuterung. Benennen Sie die betroffenen Proben und markieren Sie die gewünschte Abweichung. Nutzen Sie die Aufnahmekriterien für Prüfaufträge, um offene Angaben systematisch zu prüfen. Bitten Sie das Labor um eine schriftliche Entscheidung über Annahme, Vorbereitung und Verfahren, bevor Sie die Änderung freigeben.

Bei BASF werden Probekörper in Spritzgießmaschinen mit automatischem Werkzeugwechsel hergestellt. Klären Sie bei einer geänderten Probenanforderung, ob vorhandene Probekörper verwendet oder neue hergestellt werden sollen. Dokumentieren Sie diese Entscheidung getrennt von der Prüfentscheidung. Ordnen Sie anschließend jede vorgesehene Probe eindeutig dem Ausgangsauftrag oder dem freigegebenen Nachtrag zu.

Temperatur und Auswertung getrennt ändern

Zugprüfungen bei BASF nach ISO 527-1 und ISO 527-2 unter kontrollierter Temperatur liegen im Bereich von -50°C bis 150°C. Tragen Sie bei einer Temperaturänderung den bisherigen und den gewünschten Sollwert getrennt ein. Bitten Sie um Bestätigung der angefragten Bedingung, statt einen Temperaturbereich als pauschale Auftragsfreigabe zu behandeln.

Fraunhofer IKTS bietet eine statistische Auswertung von Festigkeitsmessungen mit Bestimmung des Weibull-Moduls nach DIN EN 843-5 an. Wenn Sie für eine Keramikserie eine solche Auswertung zusätzlich anfragen möchten, beschreiben Sie sie als eigenen Nachtrag. Lassen Sie bestätigen, welche Messungen dafür verwendet werden sollen und welche Auswertung tatsächlich beauftragt wird.

Verbinden Sie Änderungen an Prüfbedingungen nicht automatisch mit zusätzlichen Auswertungen. Erfassen Sie jeden Änderungswunsch separat und fragen Sie nach den dafür vorgesehenen Leistungen. Ordnen Sie die Aufwandspositionen in Prüfangeboten den jeweiligen Nachträgen zu. Geben Sie nur die ausdrücklich vereinbarten Leistungen frei und halten Sie noch offene Positionen als ungeklärt fest.

Beispiel: Änderungsblatt für Metall, Kunststoff und Keramik

Ein Änderungsblatt kann den Ausgangsauftrag mit einer neuen Entscheidung verbinden, ohne ihn vollständig neu zu formulieren. Das illustrative Beispiel trennt Änderungswunsch, Rückfrage und Freigabeinhalt für drei Werkstoffgruppen. Ergänzen Sie in der praktischen Anwendung die tatsächlichen Auftrags- und Probenkennzeichnungen sowie die verantwortlichen Personen und zugehörigen Unterlagen.

Beispiel einer Rückfrage: "Bitte prüfen Sie die geänderte Probenzeichnung für den Metallauftrag. Bestätigen Sie, ob Sie das bisher vereinbarte Verfahren übernehmen können oder eine Anpassung vorschlagen. Die Änderung ist noch nicht freigegeben. Bitte kennzeichnen Sie in Ihrer Rückmeldung die betroffenen Proben sowie zusätzliche Arbeiten und offene Entscheidungen."

Verwenden Sie für den Kunststoffnachtrag dieselbe Logik, aber ersetzen Sie die Zeichnungsfrage durch die Temperaturfrage. Beim Keramiknachtrag steht die zusätzliche Auswertung im Mittelpunkt. Übertragen Sie nicht ungeprüft denselben Freigabetext auf alle Werkstoffgruppen. Formulieren Sie jeweils genau die Entscheidung, die das Labor bestätigen und die verantwortliche Person anschliessend freigeben soll.

Freigabe, Aufwand und Ergebnis zusammenführen

Lassen Sie vor der Freigabe bestätigen, welche Arbeiten unverändert bleiben und welche neu hinzukommen. Fragen Sie nach Auswirkungen auf den vereinbarten Termin und auf das Angebot. Klären Sie bei zeitkritischen Änderungen auch Laufzeitoptionen und Preisbindung. Dokumentieren Sie die Antwort zusammen mit dem Nachtrag, nicht nur in einer getrennten Nachricht.

Prüfen Sie beim Ergebnis, ob die freigegebenen Änderungen erkennbar zugeordnet sind. Gleichen Sie Probenkennzeichnung, Prüfbedingung und Auswertungsumfang mit Ausgangsauftrag und Nachtrag ab. Verknüpfen Sie diesen Abgleich mit dem Prüfbericht zur Freigabe. Lassen Sie Unklarheiten beantworten, bevor Sie intern eine Aussage aus dem Ergebnis übernehmen oder den Vorgang abschliessen.

Führen Sie abschliessend alle freigegebenen Leistungen im Leistungsverzeichnis zusammen. Kennzeichnen Sie verworfene Änderungswünsche ausdrücklich als nicht beauftragt. Bewahren Sie Ausgangsauftrag, Rückfragen, Bestätigungen und Freigaben zusammen auf. Prüfen Sie dabei auch, ob jede zusätzliche Leistung einer Entscheidung zugeordnet ist und ob unveränderte Leistungen versehentlich erneut in den Auftrag aufgenommen wurden.