Laborkosten aufschlüsseln und Aufwandspositionen in Prüfangeboten erkennen

Das Wichtigste auf einen Blick

Aufwandspositionen mit Beispielbeträgen

Probenvorbereitung umfasst Zuschnitt, Einbetten, Schleifen, Reinigen und Dokumentieren. Je Probe liegen die Kosten meist zwischen 35 und 90 Euro netto. Bei Serien ab 20 Proben sinkt der Satz häufig auf 25 Euro. Verlangen Sie diese Zeile getrennt, sonst verschwindet der Aufwand in einer Pauschale.

Die Prüfzeit wird in Stunden abgerechnet. Übliche Sätze liegen zwischen 80 und 180 Euro netto je Stunde, je nach Verfahren und Auslastung. Zerstörende Prüfungen brauchen oft mehr Zeit als zerstörungsfreie.

Gerätestunden bündeln Abschreibung, Wartung, Kalibrierung, Energie und Bedienung. Je nach Anlage kostet eine Gerätestunde 120 bis 350 Euro netto. Ein Rasterelektronenmikroskop liegt am oberen Rand, eine Zugprüfmaschine eher bei 120 Euro.

Personalkosten richten sich nach Qualifikation. Technische Assistenten kosten 55 bis 85 Euro netto je Stunde, Ingenieure 95 bis 140 Euro.

Das Statistische Bundesamt veröffentlicht die Verdienste nach Branchen und Berufen als amtliche Vergleichsbasis. Die Tabellen weisen Bruttomonatsverdienste je Berufsgruppe und Branche aus. Bei einem Stundensatz von 75 Euro netto und 6 Stunden ergeben sich 450 Euro netto. Das sind 22 Prozent des Gesamtpreises in der Beispielrechnung.

Der Prüfbericht ist eine eigene Position. Einfache Prüfprotokolle kosten 150 bis 250 Euro netto, akkreditierte Berichte mit Signatur und Messunsicherheit 300 bis 450 Euro. Zusatzleistungen wie Fotodokumentation oder statistische Auswertung werden separat berechnet.

Nebenkosten fallen oft separat an: Probenversand, Kühlung, Entsorgung, Nachkalibrierung und Expresszuschläge. Rechnen Sie mit 20 bis 120 Euro netto je Auftrag. Diese Posten gehören in die Angebotsanfrage.

Beispielrechnung: Prüfauftrag mit fünf Positionen

Die Beispielrechnung zeigt: 2.040 Euro netto plus 387,60 Euro MwSt. ergeben 2.427,60 Euro brutto. Wer nur den Bruttopreis vergleicht, übersieht, ob Personalkosten, Gerätestunden oder Bericht pauschal enthalten sind.

Rabatte staffeln sich meist nach Probenzahl: 5 Prozent ab 10 Proben, 10 Prozent ab 25, 15 Prozent ab 50. Wiederholungsprüfungen kosten oft 60 bis 80 Prozent des Erstpreises. Lassen Sie beide Sätze schriftlich geben.

Zweite Variante mit 20 Proben

Bei 20 Proben sinkt der Anteil der Probenvorbereitung am Nettopreis von 8,8 auf 8,6 Prozent, weil der Satz je Probe auf 25 Euro fällt. Prüfzeit, Gerätestunden und Personal steigen dagegen mit der Probenzahl.

Die Wiederholungsprüfung liegt mit 203 Euro bei 70 Prozent des Erstpreises von 290 Euro, also einer Stunde Prüfzeit und einer Gerätestunde. Der Rabatt von 5 Prozent greift ab 10 Proben und mindert den Nettopreis um 307,65 Euro.

Angebote Schritt für Schritt prüfen

Prüfdienstleister wie TÜV Rheinland bieten Materialprüfung, Bauteilprüfung und Zertifizierung als Modul an. TÜV Rheinland listet Leistungen, die sich einzeln kalkulieren lassen. Bei CE-Kennzeichnung kommt die Konformitätsbewertung hinzu. Die Europäische Kommission beschreibt, welche Prüfungen Hersteller dabei einplanen müssen.

Ein Positionsvergleich braucht dieselbe Prüfnorm, dieselbe Probenzahl und denselben Berichtsumfang. Sonst vergleichen Sie unterschiedliche Leistungen. Notieren Sie für jede Position den Stundensatz und die geplante Dauer.

Gewichten Sie die Positionen nach Auftragsvolumen. Bei kleinen Serien dominieren Probenvorbereitung und Bericht. Bei großen Serien steigen Prüfzeit und Gerätestunden. Fragen Sie nach dem Verrechnungssatz je Probe und je Stunde.

Häufige Fragen

Was gehört in die Position Probenvorbereitung?

Zuschnitt, Einbetten, Schleifen, Reinigen, Trocknen und Etikettieren. Diese Arbeitsschritte kosten 35 bis 90 Euro netto je Probe.

Warum schwanken Gerätestunden so stark?

Die Sätze hängen von Anschaffungswert, Auslastung, Wartung und Kalibrierintervall ab. Über alle Anlagen liegen Gerätestunden zwischen 120 und 350 Euro netto je Stunde. Standardgeräte kosten 120 bis 180 Euro, Spezialgeräte 250 bis 350 Euro.

Wie erkenne ich versteckte Personalkosten?

Fehlt eine Personalzeile, stecken die Kosten in Prüfzeit oder Pauschale. Verlangen Sie eine Aufschlüsselung nach Stunden und Qualifikation. Sonst ist kein Preisvergleich möglich.

Welche Rolle spielt die CE-Konformitätsbewertung?

Sie ist Pflicht für viele Produkte im EU-Binnenmarkt. Prüfungen, technische Dokumentation und Risikoanalyse gehören zur Kalkulation. Ohne diese Position ist das Angebot unvollständig.

Welche Nebenkosten tauchen häufig auf?

Probenversand, Kühlung, Entsorgung, Expresszuschlag und Nachkalibrierung. Diese Posten kosten 20 bis 120 Euro netto je Auftrag.